05.11.2009: IDM-käyttöönotto/User account and permissions system has changed

IDM-järjestelmän käyttöönotto

Yliopiston käyttövaltuuksien hallinta on uudistettu. Uusi järjestelmä löytyy osoitteesta https://idm.utu.fi. Järjestelmään kirjaudutaan sähköposti- tai mikroverkon tunnuksella ja salasanalla tai vaihtoehtoisesti verkkopankkitunnuksilla. Uuden järjestelmän kautta voi verkkopankkitunnuksilla ottaa vastaan uuden käyttäjätunnuksen tai vaihtaa unohtuneen salasanansa.

Huomio: Salasanan vaihtaminen järjestelmän kautta asettaa uuden, saman salasanan sekä sähköposti- että mikroverkon tunnukselle.

Käyttöohjeet ja rekisteriseloste

Käyttöohjeet löytyvät osoitteesta: http://www.cc.utu.fi/tunnukset/ohjeet/.
Järjestelmän rekisteriseloste löytyy osoitteesta: http://www.cc.utu.fi/tunnukset/rekisteriseloste/.

Muita järjestelmän kautta tehtäviä toimenpiteitä:

Kutsumanimen asettaminen tunnusta vastaanotettaessa määrää etunimi.sukunimi@utu.fi-muotoisen sähköpostiosoitteen etunimen. Kun uusi tunnus on vastaanotettu ja kokonimiosoite muodostettu, kutsumanimen vaihtaminen ei muuta kokonimiosoitetta, vaan vaikuttaa ainoastaan nimitietojen näkymiseen järjestelmässä itsessään sekä joissakin www-järjestelmissä.

Järjestelmän kautta voidaan valita tunnistetiedot (joko tunnus@utu.fi tai etunimi.sukunimi@utu.fi), joita käytetään lähtevän sähköpostin lähettäjän tietoina. Järjestelmän kautta valittu tunnistetietojen muoto on se, jonka sähköpostin vastaanottaja näkee lähettäjänä.

Myös unix-käyttäjätunnuksen voi ottaa käyttöön järjestelmän kautta. Unix-tunnuksen salasana on sama kuin mikroverkon salasana. Unix-tunnusta voi käyttää unix.utu.fi-koneella.

Jatkokehityssuunnitelmia

Seuraavia toimintoja on jatkossa tulossa järjestelmän piiriin:

• OPSU-ylläpitotunnusten anominen ja hallinnointi

• Rondo- ja Travel-käyttöoikeuksien anominen ja hallinnointi

• Verkkolevyjen käyttöoikeuksien hallinnointi

• Projektikohtaisten käyttöoikeuksien hallinnointi

Yllä mainittujen lisäksi toteutamme eri organisaatioille heidän tarvitsemiaan ominaisuuksia ja liitämme lisää järjestelmiä IdM:n piiriin toiveiden ja yliopistomme tarpeiden mukaisesti. Mahdollisia kommentteja ja kehitysideoita voi lähettää osoitteeseen idm@utu.fi.

User account and permissions system has changed

University of Turku user account and permissions administration system has been renewed. The new system is based on identity management solution and is called IDM.

You can log in to IDM by using address https://idm.utu.fi. Login works with your e-mail or microcomputer network user account and password or by using banking credentials. In addition you can take into use your new user account or change your forgotten password when you have a finnish personal identification number and banking credentials.



Notice: When you change your password in address https://idm.utu.fi,

Your new password will become your e-mail, microcomputer network and unix password.

User instructions for IDM

You can access the user instructions from: http://www.cc.utu.fi/en/accounts/instructions/


Other functionality offered by IDM:

When you are taking your user account in to use for the first time, you may choose your calling name among your given names. The choice you make at that time will effect on your full name email address in a way that the name you choose will became the first name of your full name email address formed like firstname.lastname@utu.fi. In case you whish to change your calling name at later stage, it will not have any effect on your email address anymore. Changes to given name, made after receiving your user account will however effect how IDM and some of the web applications show your name information.


Changing how your email address is shown to receivers

You may change the email address receivers see when they get email from you. By default the address shown to receivers in your email is formed like user_account@utu.fi. In case you are entitled to full name email address, formed like firstname.lastname@utu.fi, you may set this one to be the sender address of your outgoing email.

You may also activate your unix user account through IDM. Unix.utu.fi - server offers unix services for activated unix user accounts.

Plans for the future

The following functionality will be added to IDM in near future

* Opsu user accounts and permissions
* Rondo and Travel User accounts and permissions
* Access management distribution for network disks
* Concept of project related access rights and permissions

Later on we will include more services and applications into IDM. Some of those are targeted for different functions and parts of our university’s organization. In case you have comments or ideas how to improve the service offered by IDM, please send it to us by email using idm@utu.fi address.

05.11.2009 15:29 pulmalinja@utu.fi (muokattu: 09.11.2009 12:38)